Redakcja przyjmuje do publikacji tylko prace oryginalne, niepublikowane wcześniej w innych czasopismach ani materiałach konferencyjnych (z kongresów, sympozjów, itp.), chyba że publikacja jest zamawiana przez redakcję. Artykuł przekazany do redakcji nie może być wcześniej opublikowany w całości lub części w innym czasopiśmie, ani równocześnie przekazany do opublikowania w nim. Fakt nadesłania pracy do redakcji uważa się za jednoznaczny z oświadczeniem Autora, że warunek ten jest spełniony. Artykuły powinny być przygotowane w języku polskim lub angielskim.

W czasopiśmie publikowane są artykuły naukowe, ze szczególnym uwzględnieniem artykułów zawierających wyniki badań. Dopuszcza się również publikowanie artykułów o charakterze naukowo-technicznym i przeglądowym.

Autorzy powinni zapoznać się z wytycznymi MNiSW   dot. kryteriów oceny publikacji, zasadami recenzji artykułów, zasadami etyki publikacji oraz procedurą przeciwdziałania ghostwriting i guestwriting  obowiązującymi w czasopiśmie.

Zgodnie z Rozporządzeniem MNISW z 22.02.2019 r w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej - za publikację artykułów w czasopiśmie COW autor otrzymuje 5 punktów. 

Prosimy Autorów, którzy publikują swoje artykuły w prasie zagranicznej oraz krajowej o powoływanie się w nich na artykuły innych autorów zamieszczone w „Ciepłownictwie Ogrzewnictwie Wentylacji”,  z których korzystali podczas opracowywania publikacji.